京東好藥師CIO馬龍:致80后CIO的IT青春
2013/6/1
1983年出生的馬龍屬于人們口中標(biāo)準(zhǔn)的“八零后”,計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)出身的他,從事信息化相關(guān)工作至今已經(jīng)長(zhǎng)達(dá)九年,從普通的程序員,到技術(shù)主管、到ERP主管、到流程主管,再到今天的信息管理部經(jīng)理,這一路走來(lái)并不容易,可以說(shuō),他把最好的青春時(shí)光都獻(xiàn)給了IT事業(yè)。
當(dāng)然,九年的信息化建設(shè)歷程也讓馬龍得到了很多的歷練,開發(fā)、實(shí)施、運(yùn)維、規(guī)劃制定、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、部門協(xié)調(diào),在企業(yè)IT領(lǐng)域,馬龍幾乎把所有的崗位職能都熟悉個(gè)遍,也經(jīng)歷了從制造行業(yè)跳槽到電商行業(yè)的考驗(yàn)。在本次訪談中,馬龍與暢享網(wǎng)記者大方分享了他的信息化經(jīng)驗(yàn)!”娝苤,正確選型是信息化項(xiàng)目成功的前提之一,關(guān)于“選型”,參與和主持過(guò)多個(gè)項(xiàng)目的馬龍也有自己的一套理念:只選對(duì)的,不選貴的!馬龍認(rèn)為,目前平臺(tái)化的軟件越來(lái)越多,對(duì)于國(guó)內(nèi)廣大中小企業(yè)來(lái)說(shuō),選擇也越來(lái)越多,企業(yè)要選擇與自己規(guī)模相匹配的,而不要“迷信”國(guó)際大牌產(chǎn)品,那些大型系統(tǒng)在投資、維護(hù)和人員成本上,都沒有中小軟件適合。
而信息系統(tǒng)相對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),就好比是鞋子相對(duì)于腳,鞋子合不合適,只有腳知道,而系統(tǒng)是否合適,也只有企業(yè)自己了解。馬龍以曾經(jīng)參與過(guò)的一次ERP選型為例向記者介紹:當(dāng)時(shí)的公司要上ERP系統(tǒng),共有四家供應(yīng)商投標(biāo),A供應(yīng)商在制造行業(yè)內(nèi)口碑較好,方案做得也不錯(cuò),B供應(yīng)商的實(shí)施團(tuán)隊(duì)很優(yōu)秀,C供應(yīng)商則受到很多國(guó)際大型企業(yè)的青睞;于是公司在進(jìn)行選型的三個(gè)月內(nèi),把幾家供應(yīng)商的軟件產(chǎn)品都試用了一遍,并與企業(yè)業(yè)務(wù)相匹配,最后決定選擇了D供應(yīng)商。因?yàn)楦鶕?jù)公司當(dāng)時(shí)的情況來(lái)看,最迫切想解決的是供應(yīng)鏈和財(cái)務(wù)的問題,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,并希望該系統(tǒng)能與公司已有的信息系統(tǒng)進(jìn)行集成,而D供應(yīng)商恰好能滿足這幾個(gè)需求!八哉f(shuō),企業(yè)需要什么,不是由別人來(lái)說(shuō)好不好,合適與否只有企業(yè)自己知道,要與企業(yè)的實(shí)際需求相匹配!瘪R龍談到。
“在選型時(shí)還要注意,不能被花哨的產(chǎn)品功能瞇了眼。”馬龍繼續(xù)強(qiáng)調(diào),這一點(diǎn)和普通消費(fèi)者購(gòu)買手機(jī)一樣,高價(jià)購(gòu)買的手機(jī)雖然具備各種各樣的功能,但實(shí)際上人們常用到的功能也只有幾個(gè)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也是一樣,如果選擇了功能很多、很花哨的產(chǎn)品,那么付出的代價(jià)也會(huì)比較高,用起來(lái)可能也會(huì)比較吃力。
實(shí)施
選型后的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是實(shí)施,馬龍表示,在實(shí)施時(shí),一定要明確目標(biāo),切忌貪多。想要達(dá)到什么樣的管理目的,給管理提升實(shí)現(xiàn)什么樣的效果,一定要先明確下來(lái),在實(shí)施過(guò)程中,不能被其他部門隨時(shí)提出的需求打亂計(jì)劃,否則,不停的加載項(xiàng)目目標(biāo),時(shí)間就無(wú)法控制,整體項(xiàng)目也會(huì)失控,甚至可能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。
“有一個(gè)全局觀也很重要,不能因小失大!瘪R龍指出,全局觀涉及到整個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)模塊,以ERP為例,包括財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、人事等若干模塊。CIO不能為了只滿足其中一個(gè)模塊,而影響大局,導(dǎo)致項(xiàng)目沒法按時(shí)完成;同時(shí),也要注意模塊之間的關(guān)聯(lián)性,不能只滿足其中一方,而忽略另一方的需求。
都說(shuō)信息化項(xiàng)目是一把手工程,馬龍也不否認(rèn)這個(gè)觀點(diǎn),但是他認(rèn)為,“得民心者得天下,用戶體驗(yàn)更為重要!痹谒磥(lái),要想項(xiàng)目成功,一定要取得關(guān)鍵用戶對(duì)于項(xiàng)目的支持,如果具體的操作人員和業(yè)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)都有抵觸情緒,那么即使有了來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)層的壓力,他們的執(zhí)行力也會(huì)減弱。與其這樣,不如主動(dòng)挖掘用戶的執(zhí)行力。馬龍談到,用戶需要的一是降低工作量,二是提高工作效率,這與企業(yè)本身的管理需求是一致的,所以,上系統(tǒng)要方便用戶,讓他們感覺用著舒服,他們自然而然就會(huì)接受。所以,在選型時(shí),馬龍就會(huì)讓業(yè)務(wù)部門參與試用,并聽取他們的意見;在項(xiàng)目落地時(shí),也會(huì)設(shè)身處地從用戶的角度去感受,看流程架構(gòu)、軟件構(gòu)造能否與用戶的生產(chǎn)環(huán)境相匹配,甚至到一線環(huán)境與操作人員一起操作。馬龍指出,這時(shí)IT人員一定要注意,不能把用戶也當(dāng)成IT人員,想當(dāng)然的看待一些問題,IT人員與業(yè)務(wù)人員的出發(fā)點(diǎn)并不一樣。
在馬龍看來(lái),在企業(yè)中IT部門并不是直接產(chǎn)生利潤(rùn)的部門,而是服務(wù)部門。IT部門能夠做的就是幫助用戶、幫助企業(yè)去節(jié)省,這個(gè)節(jié)省不僅僅是資金方面,還有效率提高、人力減少、縮短生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)間等方面。而IT部門所節(jié)省下來(lái)的就相當(dāng)于它所產(chǎn)生的效益。
管理
在管理團(tuán)隊(duì)方面,馬龍的心得是物盡其用,人盡其責(zé)。作為一名年輕的CIO,他帶領(lǐng)的也是年紀(jì)相仿的團(tuán)隊(duì)成員。馬龍笑言,大家相處得十分融洽,幾乎模糊了上下級(jí)的感覺,只是分工不同而已。馬龍會(huì)根據(jù)每個(gè)人不同的特點(diǎn),來(lái)分配不同的工作,盡量讓團(tuán)隊(duì)成員干得舒心,讓他們有成就感,對(duì)他們的成長(zhǎng)有幫助。在他看來(lái),對(duì)員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)比懲罰更為有效,所以他會(huì)盡量激發(fā)大家主動(dòng)工作的興趣,讓多勞者多得!耙?yàn)槊總(gè)人都有優(yōu)點(diǎn),就看你怎么去挖掘!瘪R龍強(qiáng)調(diào)。
而對(duì)于企業(yè)管理,從程序員做到CIO的馬龍也有一番感觸。馬龍表示,自己是先做程序員、WEB設(shè)計(jì),然后接觸到OA、專業(yè)的管理,然后才開始做企業(yè)信息化。馬龍?zhí)寡裕骸捌鋵?shí)做企業(yè)信息化,對(duì)技術(shù)的要求真的不是很高,它要求你懂管理,對(duì)于技術(shù)了解即可,知道什么樣的技術(shù)可以滿足企業(yè)的管理需求。管理是基礎(chǔ),信息化只是工具,不管你用什么軟件、平臺(tái),它們只是實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的工具!碑(dāng)企業(yè)管理出現(xiàn)問題,需要引進(jìn)新的管理方法或者管理手段時(shí),軟件和系統(tǒng)是作為一種管理思想的沉淀,引進(jìn)系統(tǒng)的同時(shí),把管理理念加進(jìn)來(lái)。如果企業(yè)覺得自己的能力不夠,也可以引進(jìn)咨詢公司來(lái)做管理咨詢。但是企業(yè)也不能完全被乙方牽著走,這時(shí)CIO就起到了關(guān)鍵的作用,要為企業(yè)分辨出哪些東西適不適合,所以CIO也要增強(qiáng)管理方面的素質(zhì)。
跨行
從制造行業(yè)跨行到電子商務(wù)行業(yè),馬龍這個(gè)選擇不能說(shuō)是不冒險(xiǎn),但是在馬龍看來(lái),正是因?yàn)檫@兩個(gè)行業(yè)有著相同之處,所以他才實(shí)現(xiàn)了順利跨行。馬龍表示,在這兩個(gè)行業(yè)中,物流都占有很重要的位置,所以最基本的就是做好供應(yīng)鏈管理,只要把物流管理好了,其他的都不是大問題。而把物流管理好,就要讓物流與信息流同步,把物流的信息準(zhǔn)確、及時(shí)、快捷的反應(yīng)出來(lái),傳遞給管理層,讓管理層根據(jù)這些信息盡快做出判斷和決策。
那么電商行業(yè)使用的ERP與傳統(tǒng)制造行業(yè)使用的ERP有何不同呢?馬龍指出,在傳統(tǒng)行業(yè)中,因?yàn)榭蛻絷P(guān)系是B2B,所以每天最多會(huì)涉及成數(shù)百?gòu)堄唵,即使在高峰期也只有上千張訂?而在電商行業(yè)中,客戶關(guān)系是B2C,電商企業(yè)每天都會(huì)收到高達(dá)上萬(wàn),甚至幾十萬(wàn)張訂單,數(shù)據(jù)量非常大,所以在選型時(shí),必須考慮ERP系統(tǒng)能否承擔(dān)如此大的數(shù)據(jù)量,能否及時(shí)做出響應(yīng),給客戶帶去良好的體驗(yàn)。
而對(duì)于當(dāng)前熱門的大數(shù)據(jù)技術(shù),馬龍認(rèn)為,不只是電商行業(yè)會(huì)應(yīng)用到,傳統(tǒng)企業(yè)也會(huì)用到,數(shù)據(jù)放在企業(yè)手中,就看企業(yè)如何去應(yīng)用它而已。對(duì)電商行業(yè)來(lái)說(shuō),可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析來(lái)判斷什么樣的搭配或組合能夠更吸引用戶,而對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)來(lái)說(shuō),可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析找到最佳產(chǎn)品和營(yíng)銷渠道、提升銷量和生產(chǎn)效率。
從事了九年信息化建設(shè)工作,并且希望將這份職業(yè)進(jìn)行下去的馬龍,談起這份職業(yè),感觸也頗多,這份讓人“費(fèi)心”的工作甚至讓屬于八零后的馬龍過(guò)早地出現(xiàn)了些許白發(fā)。但是馬龍也笑言,每當(dāng)他參與的信息化項(xiàng)目成功時(shí),那種成就感和收獲感都是從事其他行業(yè)所不能比擬的,“就像程序員喜歡寫代碼一樣,看著代碼按照自己的要求實(shí)現(xiàn)功能,就會(huì)很有滿足感;當(dāng)你看到整個(gè)系統(tǒng)都按照你的設(shè)想、你的方案去運(yùn)行,整個(gè)企業(yè)都因此而得到提升,你也會(huì)獲得極大的成就感!
當(dāng)然,九年的信息化建設(shè)歷程也讓馬龍得到了很多的歷練,開發(fā)、實(shí)施、運(yùn)維、規(guī)劃制定、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、部門協(xié)調(diào),在企業(yè)IT領(lǐng)域,馬龍幾乎把所有的崗位職能都熟悉個(gè)遍,也經(jīng)歷了從制造行業(yè)跳槽到電商行業(yè)的考驗(yàn)。在本次訪談中,馬龍與暢享網(wǎng)記者大方分享了他的信息化經(jīng)驗(yàn)!”娝苤,正確選型是信息化項(xiàng)目成功的前提之一,關(guān)于“選型”,參與和主持過(guò)多個(gè)項(xiàng)目的馬龍也有自己的一套理念:只選對(duì)的,不選貴的!馬龍認(rèn)為,目前平臺(tái)化的軟件越來(lái)越多,對(duì)于國(guó)內(nèi)廣大中小企業(yè)來(lái)說(shuō),選擇也越來(lái)越多,企業(yè)要選擇與自己規(guī)模相匹配的,而不要“迷信”國(guó)際大牌產(chǎn)品,那些大型系統(tǒng)在投資、維護(hù)和人員成本上,都沒有中小軟件適合。
而信息系統(tǒng)相對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),就好比是鞋子相對(duì)于腳,鞋子合不合適,只有腳知道,而系統(tǒng)是否合適,也只有企業(yè)自己了解。馬龍以曾經(jīng)參與過(guò)的一次ERP選型為例向記者介紹:當(dāng)時(shí)的公司要上ERP系統(tǒng),共有四家供應(yīng)商投標(biāo),A供應(yīng)商在制造行業(yè)內(nèi)口碑較好,方案做得也不錯(cuò),B供應(yīng)商的實(shí)施團(tuán)隊(duì)很優(yōu)秀,C供應(yīng)商則受到很多國(guó)際大型企業(yè)的青睞;于是公司在進(jìn)行選型的三個(gè)月內(nèi),把幾家供應(yīng)商的軟件產(chǎn)品都試用了一遍,并與企業(yè)業(yè)務(wù)相匹配,最后決定選擇了D供應(yīng)商。因?yàn)楦鶕?jù)公司當(dāng)時(shí)的情況來(lái)看,最迫切想解決的是供應(yīng)鏈和財(cái)務(wù)的問題,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,并希望該系統(tǒng)能與公司已有的信息系統(tǒng)進(jìn)行集成,而D供應(yīng)商恰好能滿足這幾個(gè)需求!八哉f(shuō),企業(yè)需要什么,不是由別人來(lái)說(shuō)好不好,合適與否只有企業(yè)自己知道,要與企業(yè)的實(shí)際需求相匹配!瘪R龍談到。
“在選型時(shí)還要注意,不能被花哨的產(chǎn)品功能瞇了眼。”馬龍繼續(xù)強(qiáng)調(diào),這一點(diǎn)和普通消費(fèi)者購(gòu)買手機(jī)一樣,高價(jià)購(gòu)買的手機(jī)雖然具備各種各樣的功能,但實(shí)際上人們常用到的功能也只有幾個(gè)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也是一樣,如果選擇了功能很多、很花哨的產(chǎn)品,那么付出的代價(jià)也會(huì)比較高,用起來(lái)可能也會(huì)比較吃力。
實(shí)施
選型后的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是實(shí)施,馬龍表示,在實(shí)施時(shí),一定要明確目標(biāo),切忌貪多。想要達(dá)到什么樣的管理目的,給管理提升實(shí)現(xiàn)什么樣的效果,一定要先明確下來(lái),在實(shí)施過(guò)程中,不能被其他部門隨時(shí)提出的需求打亂計(jì)劃,否則,不停的加載項(xiàng)目目標(biāo),時(shí)間就無(wú)法控制,整體項(xiàng)目也會(huì)失控,甚至可能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。
“有一個(gè)全局觀也很重要,不能因小失大!瘪R龍指出,全局觀涉及到整個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)模塊,以ERP為例,包括財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、人事等若干模塊。CIO不能為了只滿足其中一個(gè)模塊,而影響大局,導(dǎo)致項(xiàng)目沒法按時(shí)完成;同時(shí),也要注意模塊之間的關(guān)聯(lián)性,不能只滿足其中一方,而忽略另一方的需求。
都說(shuō)信息化項(xiàng)目是一把手工程,馬龍也不否認(rèn)這個(gè)觀點(diǎn),但是他認(rèn)為,“得民心者得天下,用戶體驗(yàn)更為重要!痹谒磥(lái),要想項(xiàng)目成功,一定要取得關(guān)鍵用戶對(duì)于項(xiàng)目的支持,如果具體的操作人員和業(yè)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)都有抵觸情緒,那么即使有了來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)層的壓力,他們的執(zhí)行力也會(huì)減弱。與其這樣,不如主動(dòng)挖掘用戶的執(zhí)行力。馬龍談到,用戶需要的一是降低工作量,二是提高工作效率,這與企業(yè)本身的管理需求是一致的,所以,上系統(tǒng)要方便用戶,讓他們感覺用著舒服,他們自然而然就會(huì)接受。所以,在選型時(shí),馬龍就會(huì)讓業(yè)務(wù)部門參與試用,并聽取他們的意見;在項(xiàng)目落地時(shí),也會(huì)設(shè)身處地從用戶的角度去感受,看流程架構(gòu)、軟件構(gòu)造能否與用戶的生產(chǎn)環(huán)境相匹配,甚至到一線環(huán)境與操作人員一起操作。馬龍指出,這時(shí)IT人員一定要注意,不能把用戶也當(dāng)成IT人員,想當(dāng)然的看待一些問題,IT人員與業(yè)務(wù)人員的出發(fā)點(diǎn)并不一樣。
在馬龍看來(lái),在企業(yè)中IT部門并不是直接產(chǎn)生利潤(rùn)的部門,而是服務(wù)部門。IT部門能夠做的就是幫助用戶、幫助企業(yè)去節(jié)省,這個(gè)節(jié)省不僅僅是資金方面,還有效率提高、人力減少、縮短生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)間等方面。而IT部門所節(jié)省下來(lái)的就相當(dāng)于它所產(chǎn)生的效益。
管理
在管理團(tuán)隊(duì)方面,馬龍的心得是物盡其用,人盡其責(zé)。作為一名年輕的CIO,他帶領(lǐng)的也是年紀(jì)相仿的團(tuán)隊(duì)成員。馬龍笑言,大家相處得十分融洽,幾乎模糊了上下級(jí)的感覺,只是分工不同而已。馬龍會(huì)根據(jù)每個(gè)人不同的特點(diǎn),來(lái)分配不同的工作,盡量讓團(tuán)隊(duì)成員干得舒心,讓他們有成就感,對(duì)他們的成長(zhǎng)有幫助。在他看來(lái),對(duì)員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)比懲罰更為有效,所以他會(huì)盡量激發(fā)大家主動(dòng)工作的興趣,讓多勞者多得!耙?yàn)槊總(gè)人都有優(yōu)點(diǎn),就看你怎么去挖掘!瘪R龍強(qiáng)調(diào)。
而對(duì)于企業(yè)管理,從程序員做到CIO的馬龍也有一番感觸。馬龍表示,自己是先做程序員、WEB設(shè)計(jì),然后接觸到OA、專業(yè)的管理,然后才開始做企業(yè)信息化。馬龍?zhí)寡裕骸捌鋵?shí)做企業(yè)信息化,對(duì)技術(shù)的要求真的不是很高,它要求你懂管理,對(duì)于技術(shù)了解即可,知道什么樣的技術(shù)可以滿足企業(yè)的管理需求。管理是基礎(chǔ),信息化只是工具,不管你用什么軟件、平臺(tái),它們只是實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的工具!碑(dāng)企業(yè)管理出現(xiàn)問題,需要引進(jìn)新的管理方法或者管理手段時(shí),軟件和系統(tǒng)是作為一種管理思想的沉淀,引進(jìn)系統(tǒng)的同時(shí),把管理理念加進(jìn)來(lái)。如果企業(yè)覺得自己的能力不夠,也可以引進(jìn)咨詢公司來(lái)做管理咨詢。但是企業(yè)也不能完全被乙方牽著走,這時(shí)CIO就起到了關(guān)鍵的作用,要為企業(yè)分辨出哪些東西適不適合,所以CIO也要增強(qiáng)管理方面的素質(zhì)。
跨行
從制造行業(yè)跨行到電子商務(wù)行業(yè),馬龍這個(gè)選擇不能說(shuō)是不冒險(xiǎn),但是在馬龍看來(lái),正是因?yàn)檫@兩個(gè)行業(yè)有著相同之處,所以他才實(shí)現(xiàn)了順利跨行。馬龍表示,在這兩個(gè)行業(yè)中,物流都占有很重要的位置,所以最基本的就是做好供應(yīng)鏈管理,只要把物流管理好了,其他的都不是大問題。而把物流管理好,就要讓物流與信息流同步,把物流的信息準(zhǔn)確、及時(shí)、快捷的反應(yīng)出來(lái),傳遞給管理層,讓管理層根據(jù)這些信息盡快做出判斷和決策。
那么電商行業(yè)使用的ERP與傳統(tǒng)制造行業(yè)使用的ERP有何不同呢?馬龍指出,在傳統(tǒng)行業(yè)中,因?yàn)榭蛻絷P(guān)系是B2B,所以每天最多會(huì)涉及成數(shù)百?gòu)堄唵,即使在高峰期也只有上千張訂?而在電商行業(yè)中,客戶關(guān)系是B2C,電商企業(yè)每天都會(huì)收到高達(dá)上萬(wàn),甚至幾十萬(wàn)張訂單,數(shù)據(jù)量非常大,所以在選型時(shí),必須考慮ERP系統(tǒng)能否承擔(dān)如此大的數(shù)據(jù)量,能否及時(shí)做出響應(yīng),給客戶帶去良好的體驗(yàn)。
而對(duì)于當(dāng)前熱門的大數(shù)據(jù)技術(shù),馬龍認(rèn)為,不只是電商行業(yè)會(huì)應(yīng)用到,傳統(tǒng)企業(yè)也會(huì)用到,數(shù)據(jù)放在企業(yè)手中,就看企業(yè)如何去應(yīng)用它而已。對(duì)電商行業(yè)來(lái)說(shuō),可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析來(lái)判斷什么樣的搭配或組合能夠更吸引用戶,而對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)來(lái)說(shuō),可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析找到最佳產(chǎn)品和營(yíng)銷渠道、提升銷量和生產(chǎn)效率。
從事了九年信息化建設(shè)工作,并且希望將這份職業(yè)進(jìn)行下去的馬龍,談起這份職業(yè),感觸也頗多,這份讓人“費(fèi)心”的工作甚至讓屬于八零后的馬龍過(guò)早地出現(xiàn)了些許白發(fā)。但是馬龍也笑言,每當(dāng)他參與的信息化項(xiàng)目成功時(shí),那種成就感和收獲感都是從事其他行業(yè)所不能比擬的,“就像程序員喜歡寫代碼一樣,看著代碼按照自己的要求實(shí)現(xiàn)功能,就會(huì)很有滿足感;當(dāng)你看到整個(gè)系統(tǒng)都按照你的設(shè)想、你的方案去運(yùn)行,整個(gè)企業(yè)都因此而得到提升,你也會(huì)獲得極大的成就感!
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